Comment importer une liste de membres depuis un fichier Excel ?

Ouvrir Membres dans le club et Importer membres

1. Cliquer sur en haut à gauche
2. Cliquer sur Membres
3. Cliquer sur le bouton vert Ajouter un membre en haut à droite
4. Cliquer sur Créer un membre
5. Sélectionner l'équipe concernée et cliquer sur + Choisir
6. Cliquer sur Importer des membres
7. Cliquer sur Sélectionner un fichier et lancer l'importation en cliquant sur Importer

Avant de cliquer sur Sélectionner le fichier, vous pouvez télécharger un modèle qui montre spécifiquement à quoi doit ressembler votre feuille Excel pour que l'importation fonctionne correctement. Nous vous recommandons de suivre à la lettre le modèle et de nommer les colonnes par des titres précis pour éviter les erreurs.

Le système a besoin d'au moins 3 de ces informations pour pouvoir correctement importer des membres :

• Prénom
• Nom
• E-mail

Vous pouvez facilement ajouter plus d'informations si vous le souhaitez :

• Anniversaire (en utilisant ce format : 25.04.2002)
• Adresse
• Code postal
• Ville
• Téléphone
• Téléphone2
• Portable
• Portable2
• E-mail supplémentaire
• Numéro de membre

Vous pouvez également ajouter des champs additionnels (dans la version SportMember PRO) au préalable dans le système et ensuite importer votre fichier

ASTUCE : Nous vous recommandons de DÉCHOCHER la case Envoyer un e-mail de bienvenue. Ainsi, vous pouvez importer les données des membres et vérifier ensuite que le système a tout enregistré. Vous pouvez ensuite choisir d'envoyer des e-mails de bienvenue directement à partir de la liste des membres (Plus > E-mails de bienvenue)

REMARQUE : Pour les clubs ayant souscrits à l'abonnement SportMember PRO, nous pouvons nous occuper de l’importation de votre fichier (en seulement une importation).

Contactez-nous au +33(0)9 70 44 08 16 ou à [email protected]